Vacature

Juridisch Secretaresse

Alle ruimte & een wereldbaan

Ontzorgen en faciliteren
Proactiviteit

Over Arslan & partners advocaten

Arslan & partners advocaten is een kantoor dat zich met name richt op ondernemers, zowel op zakelijk als particulier vlak. Met een groep veelzijdige specialisten staan we bedrijven en particulieren uit het hogere segment bij in uiteenlopende zaken. Onze roots liggen in Zwolle, maar we zijn in de afgelopen 19 jaar uitgegroeid tot een kantoor met cliënten uit het hele land. 

Hoe ziet deze wereldbaan eruit?

Binnen de sectie ondernemingsrecht werk je nauw samen met twee advocaten. Jullie behandelen zaken als fusies, aandeelhoudersgeschillen, overnames, koop/verkoop, reorganisaties, contracten en faillissementen. Er zijn nog zeven andere advocaten en vier juridisch secretaresses werkzaam die zich richten op de verschillende secties. Met hen werk je ook regelmatig samen en nemen indien nodig werk van elkaar over. Grote zaken worden gezamenlijk behandeld. 

Je hebt een breed takenpakket en geen dag is hetzelfde. Jij zorgt dat de processen zo soepel mogelijk verlopen door het bieden van administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning. Bij nieuwe zaken maak je een dossier aan en zorg je dat alle benodigde stukken en gegevens compleet zijn aangeleverd. Je verstuurt opdrachtbevestigingen en documenteert alle stukken digitaal. Ook redigeer je brieven, overeenkomsten en processtukken, waarbij je de grammatica en opmaak controleert en corrigeert. Daarnaast controleer en completeer je facturen en zorg je dat deze naar de juiste persoon wordt verstuurd. Je belt of mailt achter aanmaningen aan en maakt indien noodzakelijk betalingsafspraken met cliënten. 

 

Wekelijks is er een overleg over lopende zaken zodat je goed op de hoogte bent van wat er speelt. Je hebt regelmatig externe contacten met cliënten en griffie. 

 

Bij afwezigheid van de advocaten beheer je hun mailboxen, sta je cliënten te woord en onderneem je indien nodig proactief actie. Hierbij beoordeel je welke zaken je zelf kunt afhandelen en welke je eventueel moet voorleggen aan jouw collega’s. Doordat er veel snelheid in zaken zit, is het van belang dat je goed op de hoogte bent van de lopende zaken.

De functie-eisen

Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in de juridische sector. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Daarnaast ben je handig met het werken in verschillende systemen zoals DMS-systeem, kennis van CC-law is een pre. De werkuren zijn flexibel te verdelen over 4 of 5 werkdagen op kantoor.

Wie ben jij?

Van nature ben je een aanpakker die graag een uitdaging aangaat. Het geeft jou een voldaan gevoel om anderen te ontzorgen en te zorgen dat processen gestroomlijnd en soepel verlopen. Je kunt veel werk verzetten, maar werkt tegelijkertijd zeer nauwkeurig, accuraat en gestructureerd. Je ziet snel verbanden en hebt oog voor detail. Van nature heb je de drive om dingen goed te doen en de interesse om je kennis te vergroten. In het contact met cliënten voel je goed aan wat de toon van het gesprek moet zijn en je hebt de flexibiliteit hierin snel te schakelen. Je werkt graag in een klein team waar nauw wordt samengewerkt. Door jouw dienstverlenende houding en vriendelijke karakter ben je een prettige aanvulling op het team.

Alle ruimte voor jouw wensen

Bij Arslan & partners krijg je de vrijheid om naarmate je meer bent ingewerkt steeds meer werkzaamheden naar je toe te trekken en zelfstandig uit te gaan voeren.

Wij ontvangen graag per e-mail jouw motivatie en cv. Als je vragen hebt over de functie of meer informatie wilt over deze vacature, neem dan contact op met Ali Arslan.